結婚式の二次会幹事は誰に依頼する？

二次会を開催するにあたり、「誰に幹事を依頼するのが良いのか？」という点で頭を悩ませることがあるでしょう。そこで、ここでは「二次会の幹事は誰に依頼する？」などさまざまなポイントについてまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

二次会の幹事を依頼する場合は、「信頼できる友人」を選ぶケースが多いといえます。幹事は二次会のお店選びや景品を購入するなどやることがたくさんあります。そのため、二次会の会場の近く人住んでおり、土地勘がある人にお願いするとスムーズです。
例えば新郎新婦それぞれの友人2名、合計4名に依頼することも多く見られますが、例えば新郎新婦の出身地が遠距離恋愛だった場合など、友人はその土地に馴染みがないケースや、地元同士でもあまり人付き合いが得意ではない友人、また新郎新婦の年齢差がありお互いの友人同士が気を使ってしまうケースもあります。
このような場合には、新郎または新婦いずれかの友人のみに幹事を依頼するなどの選択も考えられます。その場合、連絡や打ち合わせがスムーズに進めやすい点はメリットといえるでしょう。ただし、男性目線・女性目線といった部分などで偏りが出やすいため、新郎新婦が積極的に打ち合わせや準備などに関わって意見を出すのがおすすめです。

新郎新婦が社内恋愛というケースの場合などには、同僚や後輩など自分たちについてよく知っている人に依頼するのも良いでしょう。このケースの場合、毎日顔を合わせるため休憩時間に準備がどれくらい進んでいるか、困っていることがないかなど確認やフォローがしやすいメリットがあります。

幹事の人数は、「2〜4名」にお願いするのが主流となっています。2名の場合には、仲の良い幹事同士にお願いすると打ち合わせや準備もスムーズに進めやすいといえるでしょう。また、新郎新婦それぞれ2名ずつお願いして役割分担するパターンもあります。
いずれにしても、二次会の幹事は準備することがさまざまありますし、当日も慌ただしくなりますので、幹事の顔ぶれを見つつ人数を決めると良いでしょう。また、幹事同士がうまくコミュニケーションできるように、雰囲気や年齢などの相性も考えながら幹事をお願いする人を選ぶのがおすすめです。

結婚式の二次会幹事を依頼する方法やポイントをご紹介します。

結婚式二次会の幹事を依頼する場合には、相手に直接会ってお願いするのが基本です。いくら仲の良い友人だとしても、電話やSNSでのメッセージなどでお願いするのではなく、改めて会う場を設けてお願いしましょう。この時に、どのような二次会にしたいのか、どのような役割をお願いしたいのかを具体的に伝えておくことで、幹事を依頼された側もどのように動けばよいか迷わずにすみます。

結婚式二次会の幹事は、会場を決めたり演出を決める、景品の買い出しなど準備しなければならないことがたくさんあります。そのため、依頼するタイミングは「二次会の4〜5ヶ月前」には依頼すると良いでしょう。
早めに依頼するようにすれば、もし幹事を断られてしまった場合に他の人を探せますし、逆に時間があまりないタイミングで依頼すると、引き受けたくても時間的な問題で断られてしまう場合もあるでしょう。特に大きな規模での二次会を計画している場合には、手配する会場にも限りが出てきますので、できるだけ早めに依頼するようにしてください。

依頼する際には、二次会の役割分担表などを用意しておくことがおすすめです。分担表があれば、二次会に関連して新郎新婦が担当する部分と幹事に依頼したい部分がはっきりとわかるため、依頼された側も引き受ける役割を把握しやすくなります。
これまで二次会幹事の経験がない人に依頼する場合、依頼された側は「引き受けたい気持ちはあるけれど、何をしたらいいのかわからず不安」と感じてしまうことが多いはずです。もし、どんな役割があるのかがはっきりしていれば、気持ち的にも引き受けやすくなるのではないでしょうか。
また、新郎新婦が担当するべきところがはっきりするなど、調整がしやすくなるメリットもあります。

二次会が無事に終了したら、新郎新婦のためにさまざまな準備や当日の対応を行ってくれた幹事にしっかりとお礼をしておきましょう。お礼の方法はさまざまありますが、「現金・商品券」を選ぶケースが多いでしょう。受け取った側も好きなものを買えたりするので嬉しいようです。ほかには「新婚旅行のお土産」や「後日食事会をセッティングする」といったお礼の方法も考えられます。
また、二次会当日は幹事も非常に忙しいため、パーティー中はゆっくり飲んだり食べたりできないケースが多いといえるでしょう。この点からも、幹事は「二次会の会費免除」などの配慮をするカップルも多いようです。

結婚式二次会会場は、どのような会場を選んだら良いのかわからない、と感じる方も多いはず。そこで、会場選びのポイントをいくつかまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

結婚式二次会会場を選ぶ場合には、アクセスが良い場所を選ぶ必要があります。例えば公共交通機関でのアクセスがしやすく、駅やバス停から近いとゲストも移動がしやすいでしょう。二次会を夜に開催する場合やお酒が出る場合も多いことから、乗り場が近いと帰りの交通手段も確保しやすいメリットがあります。

どのくらいの広さがある会場なのか、また収容人数はどれくらいかも重要なポイントとなってきます。会場選びを行う場合には、まず参加するゲストがどれくらいかを把握するところから始めましょう。ゲストの人数に対して会場が狭い場合や広すぎる場合には、居心地の良い空間とはいえませんので注意が必要なポイントとなります。
参加ゲストの数を把握して、さらに適切な広さの会場を選ぶと良いでしょう。

結婚式二次会の会場は、貸し切りでパーティーができるかどうかを確認しましょう。場合によっては参加ゲストが大人数になりますが、その場合貸し切りにしないとお店にいる他のお客さまに迷惑がかかってしまうためです。
そのため、候補のお店がある場合にはまず貸し切りで利用が可能かを問い合わせてみてください。お店に迷惑をかけないように配慮しながら会場選びをするのも大切なポイントです。

結婚式の二次会を依頼する場合には、いくつか注意点があります。依頼をする場合には、下記の点に注意しましょう

新郎新婦それぞれの友人に幹事を依頼するケースなど、幹事同士の面識がない場合があります。この場合には、食事会などをセッティングして、お互いが打ち解けられるように配慮しましょう。このような機会を用意することで、その後の準備もスムーズに進むのではないでしょうか。
そして期間に余裕をもって依頼すれば、このように食事会をセッティングする時間も取れますので、直前に幹事を依頼しないように注意するのも大切です。

場合によっては、依頼した相手が忙しい、幹事のような役割が苦手などの理由で断られる場合もあります。大切なのは「引き受けてくれるのが当たり前」とは決して思わないこと。断られてしまった場合に無理強いするのは良くありません。幹事代行会社を利用するのもひとつの手ですので、検討してみると良いでしょう。